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광주학강초등학교 개인정보처리방침

    광주학강초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적

① 광주학강초등학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 제1항에 대한 사항은 광주학강초등학교 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 광주학강초등학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

광주학강초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리합니다. 단, 「개인정보보호법」 제17조 제1항의 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우(아래)에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공(공유를 포함)할 수 있습니다. 개인정보처리자는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 대통령령으로 정하는 바에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다(「개인정보보호법」 제17조 제4항). 이와 같은 경우를 제외하고는 정보주체의 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 정보주체의 동의를 받은 경우
② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
위탁하는 업무의 내용 광주학강초등학교 홈페이지 유지관리
수탁업체명 ㈜엑스메카, 062)374-9986

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정·삭제 요구
3. 처리정지 요구
② 제①항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제①항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등의 대리인을 통해 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정보의 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조 제4항, 「개인정보보호법」제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제6조. 처리하는 개인정보 항목

본교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 세부 사항은 아래와 같습니다.

광주학강초등학교 [개인정보파일 목록] 보기(클릭)

개인정보파일명 운영 목적 보유근거 항 목 보유기간
학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 -「초․중등교육법」제25조
-「초․중등교육법 시행규칙」제21조
1) 정보주체: 성명, 성별, 주소, 주민번호, 기타(교과학습발달상황 등)
2) 법정대리인: 성명, 주소, 관계
준영구
학부모서비스 신청자명단 학부모의 자녀 정보 열람 「교육기본법」제23조의3(학생정보의 보호원칙) 성명, 생년월일, 연락처, E-mail, 기타(자녀의 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학년반) 기타(회원 탈퇴시까지) (6년)
학강초 홈페이지 회원정보 홈페이지 회원관리 정보주체 동의(2년 주기) 1) 정보주체: 성명, E-mail, 생년월일, 기타(아이디)
2) 법정대리인(14세미만 보호자 등): 성명, E-mail, 기타(아이디 등)
기타(회원 탈퇴시까지) (2년)
학생건강 기록부관리 학생건강기록 관리 -「학교건강검사 규칙」제9조
-「학생건강기록부 전산처리 및 관리지침」제14조
성명, 주민번호, 기타(신체발달상황 등) 졸업후5년
민원사무처리부 민원접수 및 처리관리 -「민원` 처리에 관한 법률 시행령」제6조
-「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」제3조
성명, 주소, E-mail, 연락처, 기타 10년
학교운영위원회명부 학교 운영위원회 구성 및 운영 관리 -「초․중등교육법」제31조
-「초․중등교육법 시행규칙」제62조
성명, 주소, 연락처, 생년월일, 기타 10년 
스쿨뱅킹(CMS) 정보 각종 납부금 자동이체 정보주체 동의 1) 정보주체: 성명, 연락처, 학년, 반, 번호
2) 법정대리인(14세미만 보호자 등): 성명, 계좌정보, 연락처
5년
발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 「초중등교육법」제33조
「초중등교육법 시행규칙」제45조, 제52조
성명, 생년월일, 주소, 연락처 5년

7조. 개인정보파일 처리담당부서

본교에서 보유 중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당부서는 아래와 같습니다.
개인정보파일명 열람요구 접수처리 담당 부서
학교생활기록부 정보부, 062)720-5374
학부모서비스 이용자명단 정보부, 062)720-5374
홈페이지 회원정보 교무부, 062)720-5306
학생건강기록부 보건실, 062)720-5339
민원사무처리부 행정실, 062)720-5309
학교운영위원회 명부 행정실, 062)720-5308
스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실, 062)720-5309
발전기금 기탁자명부 행정실, 062)720-5308

제8조 개인정보 파기 절차 및 방법

광주학강초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우의 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기 절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
· 1. 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
· 2. 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
② 파기 방법
·1. 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
·2. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

광주학강초등학교 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
① 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
② 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
③ 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조. 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보의 안전성 확보를 위해 「개인정보보호법」 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립 및 시행: 본교는 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.
②개인정보 취급자직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정・관리하고 있으며 취급자를 대상으로 개인정보보호교육을 실시하고 있습니다.
③ 개인정보에 대한 접근 제한 조치: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경 및 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요 조치를 수행하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 개인정보데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 보안프로그램의 설치 및 갱신: 개인정보보호를 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신, 점검합니다.
⑦ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 (국번 없이) 118번, privacy.kisa.or.kr
개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972, www.kopico.go.kr

제12조. 개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처

광주학강초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보과 관련한 사항을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자와 담당자를 지정하고, 각 부서별로 개인정보보호 분야별 책임관을 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 교 장 박○언, 062)720-5300
개인정보보호 담당자 정보부장 박○인, 062)720-5374
개인정보보호 분야별 책임자 교무부, 정보부 정보부장 박○인, 062)720-5374
행정실 행정실장 김○태, 062)720-5308

제13조. 개인정보의 열람청구

정보주체는 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보 민원→ 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제14조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2021. 3. 23.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

2011. 9. 30. ~ 2014. 4. 28. 개인정보처리방침 보기
2014. 4. 29. ~ 2017. 7. 27 개인정보처리방침 보기
2017. 7. 28. ~ 2018. 2. 6. 개인정보처리방침 보기
2018. 2. 7. ~ 2019. 3. 19. 개인정보처리방침 보기
2019. 3. 19. ~ 2020. 3. 22. 개인정보처리방침 보기
'2020. 3. 23. ~ 2021. 3. 22. 개인정보처리방침 보기
2021. 3. 23. ~ 현재